바로가기 메뉴
메인메뉴 바로가기
서브메뉴 바로가기
본문 바로가기

화악산힐클라임대회

참가자유의사항

페이지 정보

작성자 가평군자전거연맹 작성일18-08-03 21:07 조회719회

본문

[참가자 유의사항] 

1.참가자 건강상태 확인 참가자는 반드시 본인이 신청한 코스를 완주할 수 있는 건강 상태인지를 확인해야 합니다.

대회 도중 신체적 이상이 생길 경우, 즉시 경기를 중단하고 의료팀 및 대회운영요원에게 도움을 요청하시기 바랍니다.

대회참가자는 만약의 경우를 대비해 본인의 비용으로 대회기간에 따른 상해보험에 가입하여야 합니다.

참가자가 개별적으로 보험에 가입하지 않아 생긴 그 어떤위험에 대해서도 주최측은 현장응급조치 및 위급시 병원후송조치 외에 어떠한 책임도 지지 않으며 보험혜택을 받으실수 없음을 명시합니다.

2.참가자격 27.3Km 화악산힐클라임 명품코스 부문은 신체 건강한 남.녀 누구나 신청이 가능합니다. (MTB, CYCLE) (제한없음/ 단, 엘리트 선수 등록 종료 후 3년 이전 출전 금지)

 

[부적격참가자 안내]

1.대회 코스는 정당하게 참가비를 내고 접수를 해주신분들을 위해 많은 기관의 협조를 얻어 개방된 코스입니다.

따라서 부적격참가자(배번호미부착자/미접수자)가 대회에 참가하실수는 없습니다.

2.배번호 위조시 제공자, 착용자 모두 엄격히 통제가 되며 대회에 참가하실수 없습니다.

3.코스를 통과할수 있는 참가자가 정해져 있기 때문에 부적격참가자가 경기구간을 통과 하실 수 없습니다.

코스 중 화악산 800고지 부근에 군사작전지역이 있으므로, 위반침입 사실이 발각될시에 관련 법령에 의거하여 처벌될 수 있습니다.

 

4.또한 미접수자가 불법으로 코스 및 대회장에 진입하여 발생한 사고시 주최사 및 주관사에서는 일체의 책임이 없음을 명시합니다.

5.안전장비(헬멧, 장갑, 글라스 등)을 착용하지 않은 분은 참가할 수 없습니다.

6.실격처리 결제가 끝나 참가가 확정이 된 뒤에는 원활한 대회 준비를 위해 참가자격 양도 및 대리참가를 용인하지 않습니다.

참가자 변경 및 대리참가는 실격 처리되며 시상 및 기록이 발송되지 않습니다.

또한 타인의 칩을 부착하고 대회에 참여하는 등 대회기록의 정확한 사정을 방해하거나 곤란하게 하는 일체의 부정 행위와 이에 관여한 참가자에 대하여는 그 기록을 인정하지 않습니다.

이를 위해 사무국은 몇 군데의 필요지점에서 비디오 촬영을 실시, 부정 참가자를 가려낼 것입니다.

대회 당일 번호표를 부착하지 않거나 변조된 것을 부착할 경우도 대회운영 요원에 의해 참가가 제지됨을 유념해 주시기 바랍니다.

또한, 참가신청 시 성별을 잘못 기입하여 본인의 성별이 아닌 경우로 참여할 경우 접수마감 이후에는 수정이 되지 않으며 부정 참가자로 간주되어 실격처리 됩니다.

*퍼레이드 출발안하고 오픈구간에 미리 가있으면 실격처리됩니다.

•U바,TT바(에어로바) 등을 장착한 자전거는 안전상의 이유로 절대 참가할 수 없습니다.

 

7.참가비 환불기간 및 환불수수료 안내 참가신청 후 개인적인 사정으로 부득이 참가취소를 하실 경우에는 환불신청 기간(2018년 10월 22일 17시)까지만 환불신청이 가능하며, 은행 이체수수료 (카드취소시 10%)를 제외한 나머지 비용을 환불해 드립니다.

환불신청 기간 이후로는 모든 제작물 발주가 끝난 상황이므로 환불이 불가능하며 나머지 물품은 주최측의 방법에 의하여 전달을 받습니다.

*환불신청 기간

- 2018년 10월 20일 17시까지이며 이후에는 어떠한 경우에도 환불이 불가합니다.

*환불 신청방법 : 환불신청 기간내에 사무국 전화(H.P.010-4443-5912)를 통해서만 가능합니다.

*환불액 지급기간 : 환불신청 기간 종료 후 14일 이내 일괄 지급됩니다.

참가 취소 시 본인 인적 사항 (실명, 생년월일, 연락처)과 환불 받고자 하는 분의 통장내역 (은행 예금주, 계좌번호)을 알려주시기 바랍니다.

[환불 수수료 안내]

-카드결제자 : 결제 금액의 10% 공제후 환불

-현금결제자 : 이체 수수료를 제외한 나머지 비용 환불

1.본대회는 주최측의 방법에 의하여 물품을 전달합니다.

단한분을위해 제작하는것으로서 본인부주의로 인한 분실시 대회측에서 해드릴수 있는 방법은 없습니다.

2.대회참가권의 상업적 판매를 제한하기 위해 참가권 양도는 절대 불가합니다.

3.교통통제 및 낙오자 회수 대회 구간별로 교통통제가 이뤄지며, 원활한 대회 진행을 위해 팀카의 코스진입을 엄격히 통제합니다.

부문별 제한시간 이후에는 교통통제가 자동 해제되므로 반드시 진행요원의 지시에 따라 회송차량에 탑승하셔야 합니다.

제한시간 이후 회송차량에 탑승하지 않은채 라이딩을 할 경우 기록이 제공되지 않으며, 이로 인해 발생하는 사고는 사무국의 책임이 없습니다.

4.기록측정 및 칩사용 대회시간규정은 3시간입니다.

구간은 가평공설운동장에서 화악터널 쌈지공원까지 입니다.

결승점을 도달한 후 돌아오실때는 가파른 내리막길 이오니 있으니 라이딩에 각별한 유의바랍니다.

기록측정방식은 출발지점을 지나는 순간부터 계측되는 넷타임(Net Time)입니다.

기록측정을 위해 참가자들은 칩을 올바른 방법으로 장착해야 합니다.

만약 칩을 제거하거나 출발, 골인선에 설치된 기록측정용 매트를 밟지 않을 경우 기록이 측정되지 않아 실격처리 됩니다. 칩은 일회용 칩으로 반납하실 필요가 없습니다.

배번호와 기록측정용 칩을 포함한 참가자 지급품은 신청 시 주최측의 방법에 의해 대회에 참여할 수 있도록 안내해 드리겠습니다.

*기록용 칩 번호판 부착방법

-기록용 칩 부착

*자전거 부문 : 자전거 QR부분에 부착하며 QR이 없는 자전거의 경우 케이블 타이를 이용하여 반드시 무릎을 넘지 않는 일정부분에 부착해야 한다. (휴대가방이나, 주머니에 넣고 참여할 경우 개인기록이 누락 될 수 있으므로 부착 방법을 모르실 경우 대회본부 진행요원에게 안내를 받으시길 바랍니다.

-번호판부착 반드시 지정된 위치에 부착해야 하며, 미부착 선수는 코스진입 절대 불가합니다.

*번호판 부착 지정위치 (2개) ①케이블 타이를 이용하여 자전거 핸들바 앞부분 및 브레이크케이블 부분에 부착(작은번호판) ②옷핀을 이용하여 등에 부착(큰번호판)

84e2f1c5aee611c9d47307307d92ae7f_1533618

※번호판을 바른위치에 부착하지 않으면, 코스구간에서 제지될 수 있습니다.

5.대회중지 천재지변이나 자연재해, 전염병 등의 발생으로 대회 개최가 불가능할 경우, 대회는 중지되며 참가비는 환불되지 않습니다.